Biuro przyszłości. Inteligent Office w praktyce

i

Autor: Archiwum Architektury

Biuro przyszłości. Intelligent Office w praktyce

2018-05-15 12:12

Biuro strefowe - to naprawdę spersonalizowane rozwiązanie. Dzięki zastosowaniu nietuzinkowych rozwiązań, projekt DSGN Studio Architektoniczne zrewolucjonizował sposób pracy w firmie Lionbridge.

Jak będzie funkcjonowało biuro przyszłości? Coraz więcej firm, inwestorów oraz użytkowników oczekuje, aby środowisko pracy było dopasowane do ich potrzeb, sposobu pracy oraz aby było wizualnie atrakcyjne. Co ważne, całe biuro staje się przestrzenią, z której codziennie korzystamy i oczekujemy jego właściwej konfiguracji oraz funkcjonalności. Nową koncepcją architektoniczną jest idea biura strefowego; podział na strefy sprawia, że środowisko pracy staje się bardziej zróżnicowane. Rosnące oczekiwania użytkowników biur względem ich funkcjonalności, narzędzi umożliwiających różnorodne sposoby pracy oraz estetyki spójnej z wizerunkiem firmy odpowiadają za dynamiczny rozwój spersonalizowanych rozwiązań.

Biuro przyszłości. Inteligent Office w praktyce

i

Autor: Archiwum Architektury

W odpowiedzi na współczesne oczekiwania dotyczące środowiska pracy biurowej powstała koncepcja Intelligent Office, która za sprawą holistycznego podejścia do przestrzeni biurowej gwarantuje wiele korzyści. Do najważniejszych należą: zwiększenie satysfakcji pracowników, poprawa wizerunku firmy, podnoszenie wydajności pracowników oraz zwiększanie efektywności funkcjonowania biura. Satysfakcja pracowników skutkuje wzrostem zaangażowania w wykonywaną pracę, jak również przekłada się na wzrost ich lojalności, zmniejszając rotację w zespołach i pomagając pozyskać najbardziej utalentowanych pracowników; oddziałuje na lepszą integrację i wspiera poprawę atmosfery i komunikacji w firmie. Właściwie funkcjonujące biuro pozwala skupić się na najważniejszych zadaniach, skracając czas ich realizacji, co przekłada się bezpośrednio na wyniki finansowe firmy oraz wydajność pracowników.

Biuro przyszłości. Inteligent Office w praktyce

i

Autor: Archiwum Architektury

Przykładem inwestycji, która wykracza poza utarte schematy w tworzeniu wartości dodanej dla organizacji jest nowe biuro firmy Lionbridge w Warszawie. Projekt powierzony został firmie DSGN Studio Architektoniczne reprezentowanej przez Marka Niewiadomskiego i Andrzeja Szafranowicza. Za dostarczenie wyposażenia meblowego oraz wdrożenie inteligentnych technologii odpowiedzialny był polski producent mebli biurowych, firma FURNIKO. Świetna współpraca biura architektonicznego, inwestora oraz firmy realizującej projekt umożliwiło dokładne określenie potrzeb firmy Lionbridge i dopasować dla nich optymalne rozwiązania. Zaangażowanie inwestora i architektów w poszukiwanie i wdrażanie inteligentnych technologii usprawniających funkcjonowanie biura zrewolucjonizowało proces pracy w firmie. Jak projekt widzą ci, którzy nad nim pracowali? Przeczytajcie poniżej.

Biuro przyszłości. Inteligent Office w praktyce

i

Autor: Archiwum Architektury

Zadanie, którego się podjęliśmy okazało się być sporym wyzwaniem, gdyż oczekiwania Inwestora były bardzo wysokie. Nowa przestrzeń ma pomóc w zmianie sposobu działania firmy, wspomagać realizację jej celów biznesowych, przyciągać i zatrzymać najbardziej utalentowanych pracowników, pomóc zintegrować zespół, zwiększyć efektywność pracy oraz wykorzystania przestrzeni. Firmie zależało, aby podnieść funkcjonalność, wygodę korzystania ze stanowiska pracy oraz biura, a tym samym zwiększyć zadowolenie pracowników. W celu realizacji tych założeń, postanowiliśmy znaleźć partnera w zakresie wyposażania wnętrz biurowych, który poza meblami oferuje również narzędzia z zakresu Intelligent Office usprawniające biuro. Sprawa nie była prosta, gdyż niewiele firm oferuje coś więcej niż standardowe wyposażenie meblowe a jeszcze mniej posiada sprawdzone rozwiązania i technologie, które można skutecznie i szybko wdrożyć. Ostatecznie nasz wybór padł na polskiego producenta, firmę Furniko, której rozwiązania i produkty najlepiej odpowiadały postawionym wymogom. Projekt zakładał wdrażanie wielu nowatorskich systemów usprawniających zarządzanie biurem co stanowiło duże wyzwanie zarówno dla nas jak i dla Inwestora, który brał czynny udział w całym procesie. Na szczęście dzięki wzorowej współpracy z zespołem Furniko Concept w Warszawie mogliśmy z sukcesem zrealizować wszystkie założenia, a efekt końcowy przewyższył oczekiwania Inwestora.” – Architekci DSGN Studio Architektoniczne

Biuro przyszłości. Inteligent Office w praktyce

i

Autor: Archiwum Architektury

Nasz zespół z jednej strony potrzebuje komfortu i kreatywnej przestrzeni, a z drugiej ciszy i oszczędnej ergonomii, pomagającej skupić się na precyzyjnych i skrupulatnych zadaniach. Lionbridge jest bowiem największą na świecie firma globalizacyjną oraz liderem na rynku usług językowych (...) Zorganizowanie przestrzeni odpowiedniej dla wszystkich wymagało od nas małej rewolucji. Zaangażowaliśmy w nią pracowników, którzy zgłaszali swoje uwagi, pomagali też bezpośrednio np. w projektowaniu sal konferencyjnych czy doborze mebli. Wsparła nas również pracownia architektoniczna, a kompleksowe rozwiązanie przedstawiła firma Furniko. Ich koncepcja inteligentnego biura w pełni oddała naszą wizję hybrydowego home office design z biophilic design. Część naszego zespołu, zwłaszcza tłumacze, przyzwyczajeni są do pracy w warunkach domowych. Rozwiązanie? Zamiast sterylności - naturalne materiały, jak drewno czy filc, dostęp do światła dziennego w każdym punkcie biura, komfortowe i ergonomiczne meble, harmonijna obecność przestrzeni zielonych – to wszystko wpłynęło na wzrost zadowolenia z pracy, a w konsekwencji wzrost produktywności i kreatywności wśród pracowników.” – Monika Kaszuba; Administration & Procurement Manager; Lionbridge Poland Sp. z o.o.

Biuro przyszłości. Inteligent Office w praktyce

i

Autor: Archiwum Architektury

Przystępując do realizacji projektu chcieliśmy, żeby przyniósł on korzyści dla Inwestora i Architekta, a użytkownikom zapewnił przyjazne środowisko pracy. Wszystkie rozwiązania i wdrożone technologie oparliśmy na naszej koncepcji Intelligent Office. Sukces tego projektu wynikał z bliskiej, otwartej współpracy wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. Jestem szczególnie dumny z końcowego efektu który przyniósł mi wiele satysfakcji oraz zadowolenie Klienta"– Tomasz Makarski Project Manager FURNIKO CONCEPT Warszawa